CC Pays du beaujolais

Edité le 28/04/2017

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Espace ressources - Organiser un évènement

Organiser un évènement culturel ou festif

Comment choisir sa date, communiquer, connaître la législation et la réglementation du spectacle...

 

Choisir une date pour son évènement................ consultez l'agenda

Communiquer son information : deux relais importants : la presse et l'office de tourisme.

Rédiger un communiqué de presse

Rédiger un communiqué

Des exemples de communiqués

Rédiger un dossier de presse

Comment rédiger un dossier de presse

Relais vers les offices de tourismes

Tous les offices de tourisme de la région Rhône Alpes sont dotés du système d'information touristique de Rhône Alpes (SITRA). Ce système permet de recenser toutes les prestations touristiques (dont les évènements culturels, sportifs...) et les coordonnées des structures qui y sont rattachées. Une fois entrées dans cette base de données les informations ne sont pas uniquement visibles dans les offices de tourisme mais sur de multiples supports :

http://www.sitra-rhonealpes.com/index.php?2009/11/09/257-sitra-fournisseur-officiel-d-informations-touristiques-en-rhone-alpes

 

Il est donc important de faire connaître sa manifestation ou plus généralement les actions de son association, sa compagnie etc. auprès de l'office de tourisme de son secteur, afin de faire circuler le plus largement possible ses informations.

 

L'organigramme du tourisme en Pays Beaujolais

Législation et droits d'auteurs

Société des Auteurs, Compositeurs et Editeurs de musique

Vous organisez un concert, une représentation théâtrale consultez le guide ci-après..

Société des Auteurs et Compositeurs Dramatiques

Vous organisez une représentation théâtrale, consultez le site SACD

Pour toute autres types de supports (audiovisuels, phonogrammes...) rapprochez vous de l'organisme concerné comme la Société Civile des Producteurs Phonographiques ou l'ADAGP : société française de gestion collective des droits d'auteur dans les arts visuels (peinture, sculpture, photographie, multimédia, .....).

Prêt matériel

Structures de prêt de matériel divers sur le département du Rhône

Cette liste est donnée à titre indicatif

As des Ass ; locevenement ; Interloc

Liens vers les 137 communes du Pays Beaujolais

Pays Beaujolais

Conseil Général du Rhône

Afin d'obtenir des prix avantageux sur vos commandes n'hésitez pas à vous renseigner sur les acteurs associatifs qui organisent des manifestations sur une période similaire à la votre dans l'espace culturel et artistique

Pour préparer au mieux votre évènement : n'attendez pas!

 

Prenez contact avec les autorités et/ou structures compétentes au plus tôt : pour des autorisations de fermeture de rues si la manifestation se déroule en extérieur sur la voie publique, pour l'ouverture d'un débit de boisson temporaire...

Une déclaration de spectacle doit être faite sur papier libre auprès de la Préfecture s'il donne lieu à billetterie et publicité et que l'organisateur n'est pas titulaire de la licence d'entrepreneur du spectacle.

Contacts utiles : thématique culturelle

Fédération des Arts de la Rue Rhône Alpes

Obtenir des contacts d'artistes ou de compagnies

Nouvelle agence culturelle régionale (Musique et spectacle vivant)

Obtenir des contacts d'artistes ou de compagnies

Agence Rhône Alpes pour le livre et la documentation

Obtenir des informations sur les professionnels du livre et de la lecture

Centre d'Information et de ressources pour les musiques actuelles

Obtenir des informations sur des groupes de musiques actuelles

Société d'encouragement aux métiers d'arts

Annuaire en ligne des artisans d'art de la région

Rhône Alpes Jazz

Plateforme jazz en région réunissant toutes les filières : création, production, diffusion, formation, repérage et accompagnement d'artistes, information.

Centre des musiques traditionnelles Rhône Alpes

Ce centre a pour mission : la recherche, le collectage, l'enseignement et la diffusion des musiques traditionnelles de la région.

Fédération musicale du Rhône (harmonies, écoles de musique...)

Annuaire des harmonies et écoles de musique du Rhône

Rhône en scène (CG69)

Programmation du département du Rhône (musique, spectacle vivant).

Contacts utiles : thématique géographique

Le Syndicat Mixte Beaujolais,

les 13 communautés de communes

et 137 communes du Pays Beaujolais

Pour une aide financière, logistique ou autres...